Teniso slėnis yra kieti ir modernūs, 2022 metų statybos teniso ir padelio kortai. Juos Plungėje pastatė mūsų klientės Medos šeima, turinti savo šeimos verslą. Su Meda susipažinome per paslaugos.lt, kai ji ieškojo programuotojų, kurie galėtų sukurti rezervacijos sistemą bei elektroninę parduotuvę šiems kortams. Meda turėjo ribotą biudžetą šiai sistemai, mat Teniso Slėnis yra viešoji įstaiga, tad šios sistemos kūrimo kandidatams reikėjo pasukti galvą, kaip į tą biudžetą įtilpti.

Tiesa, štai kaip atrodo „Slėnis”:

Problema/tikslas

Meda iškart mums pasakė – Teniso Slėnis, visgi, nebus tradiciniai kortai – jie turės būti automatizuoti. Kitaip sakant, Teniso Slėnyje, praktiškai nebus darbuotojų. Įėjimas į pastatą, prekių pirkimas ir atsiėmimas bei laikų rezervavimas bus be kontakto su darbuotojais. OK, galvojau, bus įdomu – turime ribotą biudžetą ir poreikį sukurti automatizuotą rezervacijos, prekių pirkimo + atsiėmimo bei įėjimo į pastatą sistemą.

Sprendimas

Kaip ir visus kitus projektus, taip ir šį pradėjome nuo analizės etapo. Nupiešėme sistemos logiką, su Meda ją aptarėme ir sukūrėme sistemos architektūrą. Ją patvirtinus, kibome į darbus. Sukūrėme unikalų svetainės dizainą, paruošėme administracinę aplinką, kurioje buvo galima valdyti rezervacijos laikus, prekes, jų kategorijas, užsakymus, vartotojus, naujienas ir aiškteles. Žodžiu viską, kas reikalinga sėkmingam automatiniam kortų valdymui!

Sudėtingiausia sistemos dalis, be abejo, buvo rezervacijų valdymas, mat mums reikėjo išspręsti eilę suktų atvejų. Pavyzdžiui, ką daryti, jei lankytojas užsako laikus, bet jų neapmoka? Po tam tikro laiko užlaikytus laikus turime atstatyti kaip laisvus. Arba kitas atvejis – du sportininkai užsako tą patį laiką tuo pačiu metu. Taip pat mums buvo reikalinga sukurti patogų administracinį valdymą, kuris leistų greitai keisti rezervacijos laikus bei kainas.

Dar vienas įdomus šios sistemos ypatumas, buvo durų kodo pateikimas lankytojams. Kad jie galėtų į pastatą patekti tada, kada turi laiką, mes jiems siunčiame unikalų durų kodą.

Rezultatas ir nauda

Nuo sistemos paleidimo iki 2022 metų pabaigos, buvo aptarnauta apie 160 sportininkų ir apie 500 prekių ir rezervacijos užsakymų. Kaip naujai pastatytiems kortams, sakyčiau puiki pradžia! Teniso Slėnis išvengė samdyti administratorius, kurie dirbtų pastate, tad su šia sistema sutaupė po gerą tūkstantį eurų per mėnesį. Sistema atsipirko per kelis mėnesius

Ateitis

Meda kol kas yra pilnai patenkinta sukurta sistema ir plėtimo kol kas nenumato, nors idėjų jau yra! Viena iš tokių idėjų yra automatizuotas prekių atsiėmimas. Mes turėtume suteikti klientui automatiškai sukurtą durų kodą, kurį suvedus į išmanią daiktų laikymo dėžutę, ji atsidarytų ir leistų atsiimti pirkinius. Patį kodą ši išmani dėžutė, nusiųstų į šią sistemą. OK, gal skamba sudėtingai, tai kad būtų lengviau suprasti, galite įsivaizduoti tokį patį principą kaip veikia paštomatai. Skamba kaip įdomus iššūkis!

Na o iki tol, linkime Medai ir visai jos šeimai sėkmės su jų naujaisiais teniso ir padėlio kortais!

Projekte įgyvendintos funkcijos

• Rezervacijos laikų valdymo modulis,
• Supaprastinta internetinė parduotuvė,
• Atsiskaitymo integravimas naudojant Paysera,
• Užsakymų sekimas,
• Automatinė komunikacija su klientais apie jų rezervuotus laikus ir užsakytas prekes,
• Unikalus svetainės dizainas,
• Naujienų valdymo modulis,
• Vartotojų valdymas,
• Prekių kategorijų administravimas,
• Aikštelių valdymas.

The post Teniso Slėnis – kortų rezervacijos sistema appeared first on ababa.tech.

Versalios sumanytojai yra du bičiukai – Edvinas ir Paulius. Abu pažįstami daug metų ir jiems verslo pasaulis ir ypač pardavimai nenaujiena. Jų naujausias projektas – arbatpinigių palikimo sprendimas. Šis projektas buvo jau įsivažiavęs, kai jie susisiekė su mumis per pažįstamą iš kripto projekto Mars4, prie kurio prisidėjome.

Taigi, susisiekėme su Edvinu ir Pauliumi ir iškart supratome, kad vieni kitus papildysime – mes jau turėjome arbatpinigių surinkimo sprendimą, o jie apie dešimt restoranų. Pasiderėjome ir sutarėme – mes suprogramuojame šį sprendimą nemokamai, gauname nedidelę Versalios įmonės akcijų dalį ir, svarbiau, prieigą prie restoranų savininkų, su kuriais galėsime kalbėtis dėl mūsų produkto ababa.bar.

Problema/tikslas

Mūsų bendradarbiavimo pradžioje, Edvinas ir Paulius (toliau E ir P) arbatpinigių surinkimo sistemėlę buvo pastatę ant WordPress’o. Visiems buvo aišku, kad WordPress’as ilgai neatlaikys, mat jau su dešimt restoranų nemažai striginėjo. O tuoj pat turėjo ateiti dar keli. Reikėjo naujos sistemos čia ir dabar!

Dargi, E ir P patvirtino mūsų išvadą – susisiekti su restoranų savininkais ir siūlyti jiems technologines naujoves yra panašu kaip siūlyti aštuoniolikmečiui draudimą (tipo sunku!). Atsižvelgiant į tai, mūsų sukurta sistema turės reikalauti kaip įmanoma mažiau dėmesio iš restorano savininkų ir padavėjų. Sistema turės būti kuo labiau automatizuota!

Sprendimas

Pradėjome staigiai dirbti! Sukūrėme nenušlifuotą, bet tvarkingai veikiančią pirminę versiją (vadiname MVP), kuri pakeitė tą senąją sistemėlę paremtą ant Wordoress’o. Tuo metu senoji sistema laikėsi visiškai ant plauko – kartais nepriimdavo arbatpinigių, kartais visai neužsikraudavo (PRAVALAS!).

Paleidus mūsų sistemą, kaip mat atsirado trūkumų. Mums greitai reikėjo prijungti anglų kalbos palaikymą, arbatpinigių išmokėjimą darbuotojams, registraciją naujiems padavėjams ir eilę kitų funkcionalumų. Na bet nieko, pasidarėme prioritetų sąrašą ir ėmėme ir padarėme taip sakant.

Sukūrus trūkstamus funkcionalumus, dar kelis mėnesius šlifavome sistemą, iki kol pasiekėme stabilią ir tvarkingą versiją. Restoranų vadovai buvo patenkinti, Edvinas su Pauliumi irgi patenkinti. Dėl to ir mes buvome patenkinti, žinoma!

Rezultatas ir nauda

Nušlifavus projektą ir dar šiek tiek anksčiau, Versalios atstovai tiesiog pradėjo rinkti naujus restoranus kaip… uhm kaip grybus po lietaus, va! Pririnko daug restoranų, bariukų ir kavinių, nes bičiukai sugalvojo puikią kainodarą, išsprendė GPM mokesčio problemą. Arba kitaip sakant, išsprendė visas dvejones, kurias turėjo savininkai.

Šiuo metu, Versalios naudojasi virš 30 restoranų Lietuvoje ir šis sąrašas kiekvieną savaitę vis pildosi. Nieko nenoriu sakyti, bet kaip nefinansuotam startuoliui, toks pasiekimas per pusmetį yra milžiniškas!

O mes labai džiaugiamės galėdami prisidėti prie šio projekto, nes visi projektai susiję su bariukais ir restoranais reiškia pavaišinimus alumi ir užkandžiais! Programuotojams tai laaaaabai patinka!

Ateitis

Versalios yra puikiame kelyje tapti žinomu arbatpinigių surinkimo sprendimu Lietuvoje ir užsieniuose! Edvinas ir Paulius aktyviai ieško finansavimo, idant šią sistemą 2023 metų sezoną galėtų išpopuliarinti N kartų. Jei pažįstate kažką, kas norėtų prisidėti prie šio projekto, susisiekite, mielai supažindinsime!

O mes su E ir P turime planų paleisti dar vieną atskirą projektą- online meniu rodymą, kilusį iš ababa.bar. Laukite žinių!

Projekte įgyvendintos funkcijos

• Arbatpinigių surinkimas naudojant mokėjimo korteles,
• Arbatpinigių surinkimas naudojant Lietuvos bankus (per NeoPay),
• SMS žinučių automatinis siuntimas,
• GPM mokesčio siuntimas į VMI,
• QR kodo nuskanavimas,
• XML failo generavimas masiniam mokėjimui,
• Restorano informacijos valdymas,
• Mokėjimo būklės stebėjimas realiu laiku,
• Atsiliepimų valdymas,
• Automatinė darbuotojų registracijos ir patvirtinimas,
• ir dar daug kitų!

The post Versalios – arbatpinigių surinkimo sistema appeared first on ababa.tech.

Vieną vasaros vakarą aš su keliais ababa.tech darbuotojais sėdėjome Šiauliuose esančiame Rock ‘N’ Roll Pub’e, kuris tuo metu buvo pilnas žmonių. Mūsų nuomone, tai geriausias bariukas Šiauliuose, tai mes niekur kitur eiti negalėjome. Žodžiu, norėjome užsisakyti alaus (o kaip kitaip). Teko laukti 20 minučių vien tik kad atneštų meniu. Tada dar pusvalandį, kol atneš gėrimus. Kažką reikėjo daryti! Tai taip, kaip plaktukai visur mato vinis, taip mes, programuotojai, visas problemas sprendžiame kodais. Ši problema mums buvo niekuo neišskirtinė, iškart sugalvojome daryti ababa.bar!

Problema/tikslas

Taigi, kokia ta problema? Ehm logiška, alaus negalima laukti valandą! Tai profesionaliau įvardinus skamba taip – sumažinti laiką, kurį turi laukti klientai su išdžiuvusiomis burnomis, atvykę į barą iki kol gauna savo gėrimus ir užkandžius. OK, problema aiški, kaip tą sprendžiam?

Hmmm, mums reikia atlaisvinti padavėjus, kad jie galėtų aptarnauti daugiau lankytojų per tą patį laiką. Skamba lengvai? Kreipėmės į pažįstamus, kurie dirbo padavėjais ir išsiaiškinome, kad maždaug pusę savo laiko, jie praleidžia dalindami meniukus ir priimdami mokėjimus.

Vadinasi, su tinkama programa, galėtume sumažinti padavėjų laiką 50%???? Čia gi nesamoningai daug. OK tai darom tą programą!

Sprendimas

Tai ir pradėjome kūrimą. Trukome beveik metus, mat dirbome iš lėto, po savo samdomų darbų ir savaitgaliais. Sukūrėme Android’ines ir iOS programėles lankytojams, atskirą programėlę darbuotojams ir internetinę valdymo sistemą įstaigos vadovams.

Lankytojų programėlėje, lankytojai gali peržiūrėti meniu, atlikti užsakymą ir atsiskaityti. Darbuotojų programėlėje matosi šie užsakymai, kuriuos darbuotojai pagamina. O vadovo sistemoje matosi visi užsakymai, meniukų valdymai, kainos, darbo valandos ir panašūs dalykėliai.

Padarėm šitus ir dar N smulkesnių funkcionalumų. Sakom, nu ką reikia kalbėtis su restoranų savininkais ir duoti jiems naudotis platforma. Keli barai / restoranai parodė susidomėjimą, bet kadangi tuo metu buvo kovidas, sakė – o kaip mums patikrinti, ar lankytojai turi galimybių pasus? OMG!

Nu tai ką, darom galimybių paso integraciją, kad lankytojai galėtų įkelti galiojantį G. Pasą, kurį mes automatiškai patikriname programėlėje ir jei pasas yra galiojantis, tada leidžiame pateikti užsakymus.

Tada vienas viešbutis sako, o galite padaryti, kad būtų galima užsakyti produktus iš viešbučių kambarių? Kitas restoranas sako, o gal galite renginius padaryti? O gal galite padaryti, kad atsiskaitytų per mūsų sistemą? O gal galite padaryti, kad mūsų brandingas būtų? O gal galima arbatpinigius surinkti ir padalinti tarp darbuotojų, kurie tuo metu dirbo? O galite sugeneruoti automatines sąskaitas? Bada bing,bada boom – Visus šiuos ir dar krūvą kitų poreikių įgyvendinome!

Rezultatas ir nauda

Ir kaip manote, kas nutiko? Nieko, restoranai sakė, nu gal po kovido / čia mums daug integruoti / per daug mokėti ir pan. Galiausiai niekas nenorėjo mūsų belekaip gerai sukurtos platformos. Ėch…  supratome savo pamoką. Mes esame puikūs sistemų programuotojai, bet absoliučiai nevykę marketingistai. Va čia tai karti piliulė, kurią reikėjo nugurkti be jokio užsigėrimo, hehe. Sudėjome apie 30 tūkstančių į šį projektą. Tiek kainavo ši pamoka.

Beeet, šie pinigai, mūsų prakaitas ir įdėtas laikas nenuėjo šuniui ant odigos. Mes prisikūrėmę daug kodo, kurį galėjome panaudoti kituose projektuose, įgavome daug patirties ir pasitikėjimo savomis jėgomis ir, svarbiausia, išdrįsome šį hobį paversti į kompaniją. Taigi, jei norite sužinoti, kiek kainuoja pradėti IT verslą? Mums – 30 tūkstančių ir metus laiko.

Kalbant apie pačią programėlę, po daug komunikacijos, galiausiai įkalbinome PJazz restoraną pateikti savo meniu per mūsų platformą. Visiškai nemokamai, bet smagu, kad mūsų įdėtą darbą įvertino toks tinklas!

Ateitis

Mes esame visiškai įsitikinę, kad Lietuvoje greitu metu bekontaktis pietavimas taps populiarus. Jau dabar matome, kad restoranai greitai adaptuoja arbatpinigių palikimus be grynųjų pinigų ir savo meniukų rodymą online. O čia yra tik pora iš kokių dvidešimt mūsų sukurtų funkcijų. Mes netgi paleidome atskirą projektą Versalios, su partneriais, idant galėtume surinkti arbatpinigius, kodą juk turėjome! Paskaitykite apie Versalios projektą plačiau.

Dabar mes žinome, ko reikia barams ir restoranams, kad jie naudotų šią platformą ir turime planą sugrįžti prie jos!

Projekte įgyvendintos funkcijos

• Užsakymų pateikimas darbuotojams,
• Meniukų peržiūrėjimas,
• QR kodų kompleksinis skaitymas,
• Arbatpinigių palikimas,
• Amžiaus validavimas,
• Galimybių paso tikrinimas,
• iOS ir Android programėlės,
• Darbo valandų valdymas,
• Produktų administravimas,
• Produktų kategorijų valdymas,
• Kelių lokacijų valdymas,
• Notification’ai,
• Sąskaitų siuntimas,
• PVM tarifai,
• Užsakymų istorija,
• Dar daug kitų galėčiau vardinti, bet daug padaryta čia buvo, ha!

The post ababa.bar – bekontakčio maisto užsakymo sistema appeared first on ababa.tech.

Sandra yra Sandvikos įmonės savininkė, turinti apie 500 aktyvių klientų Oslo regione Norvegijoje. Sandvika teikia valymo paslaugas fiziniams ir juridiniams klientams. Sandvika dirba nuo 2014 metų.

Problema/tikslas

Sandvikos direktorė Sandra susipažino su mumis per platformą paslaugos.lt su prašymu modernizuoti jų sistemą. Sandvikos sistema buvo neįtikėtinai gremėzdiška, turėjo 80–90% nenaudojamų / neveikiančių funkcijų ir nebuvo saugi. Pavyzdžiui, darbuotojai galėjo pasiekti sąskaitų faktūrų puslapius ir kurti naujas sąskaitas ir siųsti jas bet kam. Negana to, Sandra už tai turėjo mokėti beveik 1000 eurų per ketvirtį. Ir tai buvo ne plataus naudojimo sistema, o specialiai Sandvikai sukurtas sprendimas už dešimtis tūkstančių eurų. Be to, Sandvikos sistema buvo taip stipriai sumakaluota, kad kūrėjai tiesiogine prasme atmetė prašymus tą sistemą patobulinti.

Iš pradžių Sandra paprašė mūsų padaryti atnaujintą sistemos kopiją, kad sutaupytume tą tūkstantį eurų už ketvirtį, bet greitai suprato, kiek paprastesnė ir geresnė jos sistema gali būti. Tada jos tikslas tapo sukurti tokią sistemą, kuri automatizuotų jos administracinį darbą, sutaupytų jos ir administratorės laiką! Dargi, Sandvika išsikėlė tikslą šį verslą automatizuoti beveik 100%, idant ji galėtų skirti pastangas valymo įmonių frančizės kūrimui.

Sprendimas

Kaip visada, pradėjome darbus nuo planavimo etapo. Ilgai netrukome, kol supratome, kad sistemos logiką reikia iš esmės pertvarkyti. Po kelių planavimo susitikimų su Sandra supratome, kad jai reikia dviejų pagrindinių modulių – planuoti valymo darbus ir automatizuoti sąskaitų faktūrų siuntimą.

Kai šias dvi funkcijas baiginėjome, štai ką Sandra mums pasakė: „Iš pažiūros sistema atrodo per paprasta. Jei tai iš tikrųjų veiks, būsite nuostabūs! negaliu patikėti, kad tai tiesa – sistema bus tokia paprasta“. Su tokia šilta paskata toliau kūrėme sistemą ir planavome tolimesnius modulius – jungimą su apskaitos sistema, licencijų pardavimas, darbuotojų laiko valdymo, sandėlio valdymo moduliai.

Mums prireikė dar kelių mėnesių, kol įgyvendinome šiuos ir kitus modulius bei atlikome krūvą patobulinimų. Galiausiai nušlifavome sistemą ir Sandvika perėjo iš senosios sistemos į naująją.

Rezultatas ir nauda

Neskaitant akivaizdaus sutaupyto 1 tūkstančio eurų per ketvirtį, Sandra, įmonės vadovė, iš tikrųjų atsidūrė vadovės, o ne administratorės pareigose. Sandra yra patenkinta savo nauja sistema, nes jos krūvis sumažėjo trečdaliu. Lygiai taip pat svarbu ir tai, kad sistemos valdymas tapo daug patogesnis ir gražesnis!

Ateitis

Mes su Sandra toliau aktyviai plėtojame šią sistemą, planuojame naujus modulius ir padedame Sandrai siekti jos frančižės tikslo! Konkrečiai, planuojame pridėti galimybę valdyti objektų nuotraukas bei video, sukurti klientų aplinką, kuris leistų valymo darbus valdyti pačiam klientui. Taip pat – chat’ą tarp klientų ir administratorių, daugiau atsiskaitymo būdų klientams.

Projekte įgyvendintos funkcijos:

• Automatinį SMS siuntimą klientams,
• Vienkartinių ir pasikartojančių darbų valdymą,
• Sąskaitų faktūrų generavimą ir siuntimą,
• Automatinį kliento balanso sekimą,
• Darbuotojų valdymą ir atlyginimo skaičiavimą,
• Darbuotojų komandų valdymą,
• Papildomų darbų valdymą,
• Specialią sistemos aplinką pritaikytą valytojams,
• Atsiliepimų rinkimas iš klientų,
• Dar daug kitų!

The post Sandvika – užduočių ir darbuotojų valdymo sistema appeared first on ababa.tech.